Responsabilidades:
- Gestionar la agenda diaria del rector, coordinando reuniones, citas y compromisos.
- Redactar, revisar y enviar comunicaciones oficiales del rector, como cartas, memorándums y correos electrónicos.
- Controlar y dar seguimiento a los expedientes y trámites administrativos relacionados con la gestión administrativa del instituto.
- Coordinar los detalles logísticos de los eventos (salas, materiales, invitados, etc.).
- Gestionar las actas de las reuniones y dar seguimiento a las tareas.
- Facilitar la comunicación entre la rectoría y otros actores externos, como organismos gubernamentales, asociaciones educativas y otros aliados estratégicos.
- Apoyo en redacción y distribución de comunicados y boletines institucionales.
- Apoyar en la organización de viajes y desplazamientos del rector, incluyendo la coordinación de itinerarios, reservas y documentación necesaria.
- Elaboración y control de métricas en tableros dinámicos, presentaciones de la rectoría.